Cómo evaluar los riesgos antes de poner en marcha un nuevo proyecto

Cómo evaluar los riesgos antes de poner en marcha un nuevo proyecto

Lanzar un nuevo servicio, comprar maquinaria, ampliar instalaciones o abrir una línea de negocio puede parecer una buena decisión sobre el papel. El problema es que muchos proyectos se analizan principalmente desde sus posibles beneficios y dejan en segundo plano las variables que podrían complicar su desarrollo.

Costos imprevistos, retrasos, falta de personal capacitado o cambios en la demanda pueden modificar por completo el resultado esperado.

Por eso, antes de comprometer recursos, fórmate en gestión de riesgos bajo el estándar ISO 31000. Este enfoque ayuda a estudiar qué situaciones podrían afectar los objetivos, qué consecuencias tendrían y qué medidas pueden tomarse para responder de manera más ordenada. El diplomado trabaja principios, contexto, criterios de riesgo y herramientas para analizar escenarios dentro de organizaciones públicas y privadas.

ISO 31000:2018 continúa siendo la versión vigente de la norma. Su aplicación puede adaptarse al contexto de cada organización y no está limitada a un sector específico. A septiembre de 2026, ISO también trabaja en una tercera edición que todavía se encuentra en fase de borrador y que reemplazará a la versión actual cuando finalice su desarrollo.

Antes de aprobar un proyecto conviene hacer preguntas incómodas

Una decisión importante suele venir acompañada de entusiasmo, especialmente cuando promete crecimiento. Sin embargo, analizar riesgos obliga a plantear preguntas que no siempre resultan cómodas.

Supongamos que una empresa quiere adquirir una nueva máquina porque permitiría producir más. Antes de aprobar la inversión, convendría revisar cuestiones como estas:

• ¿Qué ocurre si la demanda prevista no se alcanza?

• ¿Cuánto costará realmente operar y mantener el equipo?

• ¿Existe personal capacitado para utilizarlo correctamente?

• ¿Qué impacto tendría una avería prolongada sobre la producción?

• ¿Cómo cambiarían los costos si el proyecto se retrasa varios meses?

Ninguna de estas preguntas busca detener la inversión. Su objetivo es descubrir qué información falta antes de comprometer dinero y tiempo.

La gestión de riesgos permite precisamente incorporar este análisis a la toma de decisiones. ISO 31000 propone identificar, analizar, evaluar, tratar, supervisar y comunicar los riesgos, pero deja margen para adaptar ese proceso al tamaño y las características de cada organización.

La contabilidad permite comprobar si el proyecto puede sostenerse

Una buena idea también necesita números que la respalden. Por eso, el Programa de Contabilidad – Polisura puede complementar la formación en gestión de riesgos al aportar herramientas para registrar, analizar e interpretar información financiera.

El programa incluye contenidos relacionados con gestión de recursos financieros, análisis de información económica y procesos contables que pueden servir de apoyo para evaluar decisiones empresariales. Polisura también ofrece opciones virtuales de formación en esta área, lo que facilita compatibilizar el aprendizaje con otras responsabilidades.

Si una empresa está pensando en ampliar instalaciones, por ejemplo, no basta con conocer el precio inicial. También necesita estimar pagos futuros, gastos de operación, posibles ingresos y capacidad de caja durante los primeros meses.

Ahí es donde el análisis financiero permite aterrizar el proyecto.

Riesgo alto no significa automáticamente proyecto malo

Una decisión con riesgos importantes no tiene por qué descartarse. Algunas oportunidades atractivas implican incertidumbre precisamente porque introducen cambios significativos.

Pensemos en una pequeña empresa que quiere comenzar a vender fuera de su región. El proyecto puede traer nuevos clientes, pero también supone gastos logísticos, mayor necesidad de inventario y dependencia de nuevas condiciones comerciales.

El análisis de riesgos ayuda a separar las variables. Una empresa podría descubrir que la demanda parece favorable, pero que necesita mejorar antes su capacidad de distribución. En ese caso, el resultado del análisis no sería abandonar la expansión, sino modificar el momento o la forma de realizarla.

Esa diferencia es importante. Gestionar riesgos no significa elegir siempre la alternativa más conservadora, sino comprender mejor las consecuencias posibles.

Un presupuesto único puede quedarse corto

Otro error frecuente consiste en preparar una sola proyección financiera y asumir que todo ocurrirá de acuerdo con ella.

Para proyectos relevantes puede resultar más útil trabajar con distintos escenarios. Uno puede reflejar las condiciones esperadas, otro una evolución más favorable y un tercero contemplar retrasos o ingresos inferiores a los previstos.

Por ejemplo, antes de abrir una nueva sede podría calcularse qué sucedería si:

• Las ventas iniciales fueran menores de lo estimado durante seis meses.

• El alquiler aumentara al renovar el contrato.

• La apertura se retrasara y hubiera que asumir gastos sin generar ingresos.

• La demanda superara las previsiones y fuera necesario contratar personal antes de lo pensado.

Este ejercicio no permite predecir el futuro, pero sí ayuda a conocer cuánto margen existe para reaccionar.

La información de varias áreas mejora la decisión

Los riesgos de un proyecto no deberían analizarse únicamente desde la dirección. Quienes trabajan en operaciones, finanzas, compras o atención al cliente pueden detectar aspectos que pasan desapercibidos desde otras posiciones.

Un responsable financiero puede advertir un problema de liquidez, mientras que alguien de producción puede señalar que los plazos previstos son poco realistas. El equipo comercial, por su parte, puede aportar información sobre la demanda real.

Cuando esas perspectivas se combinan, el proyecto deja de depender de una sola estimación.

ISO 31000 promueve precisamente que la gestión de riesgos se integre en la toma de decisiones y pueda aplicarse a diferentes actividades de una organización.

Evaluar riesgos antes de iniciar un proyecto no garantiza que todo saldrá según lo previsto. Lo que sí permite es conocer mejor qué podría cambiar, cuánto margen existe para responder y qué señales deberían vigilarse desde el principio.

Cuando esa visión se acompaña de información contable fiable, una decisión deja de basarse únicamente en expectativas y pasa a apoyarse en escenarios que pueden analizarse con mayor claridad.

Cómo evaluar los riesgos antes de poner en marcha un nuevo proyecto